Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp thời nay, thì các doanh nghiệp tư nhân, công ty, nhà hàng... hay bất cứ nơi đâu có nhân lực làm việc, đều phải có một cách quản lý giờ giấc làm việc, quản lý ngày nghỉ, ngày làm...Tất cả điều đó được giải quyết bởi máy châm công vân tay, một khái niệm không còn xa lạ với mọi doanh nghiệp.

Lý do sử dụng máy chấm công :

- Đầu tiên ta thấy một doanh  nghiệp mà có lượng nhân viên quá nhiều, từ đó đã dẫn đến tình trạng khó khăn trong việc kiểm soát và nhầm lẫn với cách chấm công truyền thống ghi chép bằng tay.

- Từ việc quản lý và điều tiết nhân viên ra vào, chấm công ngày đi làm, nghỉ làm đã làm mất nhiều thời gian hơn cho việc quản lý nhân sự, gây lãng phí thời gian và hiệu quả công việc không cao.

- Ngoài ra nó còn làm tăng chi phí cao để chi trả cho bộ phận quản lý nhân sự làm việc.

- Cuối cùng là những tình trạng chấm công hộ, hay gặp nữa là chấm công sai, cố tình chấm gian lận trong ngày làm… làm hao hụt quỹ lương.

Lợi ích máy chấm công vân tay:

- Đưa máy chấm công vào quản lý giúp cho tăng hiệu quả công việc, đảm bảo quy tắc, tăng tinh thần làm việc cho nhân viên

- Tiếp đó là việc ngăn ngừa sai sót trong việc ứng dụng quy chế làm việc và ở khâu tăng năng suất làm việc

- Khi sử dụng máy chấm công vân tay  thì có thể đáp ứng được rất nhiều nhu cầu khác nhau cho nhiều mục đích sử dụng, từng vị trí, phòng ban, cá nhân.

- Quả thật khi quản lý bằng máy chấm công thì giúp cho việc thanh toán lương chính xác, hạn chế sai sót, tăng năng suất làm việc và làm hài lòng cán bộ công nhân viên

- Cuối cùng đó là việc thực hiện xây dựng lại tổ chức & quản lý thuận lợi, ngoài ra còn có thể tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát nhân viên.

Ưu điểm máy chấm công:

- Khi nhân viên thực hiện chấm công: thì chắc rằng máy sẽ chấm công tự động, chi tiết rõ ràng, thực hiện nhanh và chính xác, đặc biệt là việc hạn chế sự rò rỉ thông tin, các tình trạng gian lận trong cách thức chấm công

- Một ưu điểm mà chắc chắn không thiết bị nào làm tốt bằng máy chấm công, đó là theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân, tương tự như khóa cửa vân tay

- Về phần chính sách công minh phân tư, máy chấm công nhất quán và minh bạch do không có sự can thiệp thủ công như trước đây

- Nhất là việc khá linh động trong khâu quản lý ra vào, tăng ca, nghỉ phép

- Đúng nghĩa sài máy thì phải tiết kiệm thời gian, giúp phòng hành chánh nhân sự lẫn quản trị viên làm việc nhanh hơn, ít tốn thời gian hơn.

- Cuối cùng ta rất an tâm vì máy chấm công có các mục báo cáo và thống kê bằng file rõ ràng.

>>>xem thêm sản phẩm camera quan sát